Einladungen in Zeiten von Corona: Darauf kommt es an

Wenn ein feierlicher Anlass bevorsteht, verlangt die Planung den Gastgeber oftmals einiges ab. In Zeiten der Corona-Pandemie gilt das noch einmal umso mehr, denn neben der regulären Planung müssen auch gesetzliche Beschränkungen und Hygienemaßnahmen Beachtung finden. Mit passenden Einladungskarten gelingt das Informieren der Gäste auf ansprechende Weise – aber beim Anfertigen und Schreiben der Karten kommt es auf einige relevante Punkte an.

Einladungskarten müssen zum Anlass passen

Auch im digitalen Zeitalter gehören physische Einladungskarten längst nicht der Vergangenheit an. Noch immer setzen viele Menschen auf eine klassische Karte aus Papier oder Karton, um ihre Gäste über eine bevorstehende Feier in Kenntnis zu setzen. Bei der Wahl einer passenden individuell gestalteten Einladungskarte sollte immer ein Motiv gewählt werden, das zum Anlass passt. Zugegeben, die Corona-Pandemie macht das Planen und Ausführen von Feiern jeglicher Art nicht gerade leicht. Lassen die im jeweiligen Bundesland geltenden Kontaktbeschränkungen es zu, können der bevorstehende Geburtstag oder die Silberhochzeit aber trotzdem in lieber Gesellschaft verbracht werden – wenn auch vielleicht etwas kleiner und schlichter als ursprünglich geplant. Die versendeten Einladungskarten sollten immer einen Hinweis enthalten, dass sich Termin, Ort und Umstände der Feier abhängig von den aktuellen Entwicklungen jederzeit ändern können.

Keine wichtigen Informationen dürfen fehlen

Neben der Gestaltung der Einladungskarte kommt es vor allem auch auf den Inhalt an. Schließlich ist die Karte dazu gedacht, den potenziellen Gästen alles Wichtige rund um die Feier mitzuteilen, so zum Beispiel das Datum, eine Uhrzeit und der Ort, an dem die Party ausgerichtet wird. Eine geeignete Location zu finden, die ein angemessenes Hygienekonzept anbietet, kann bereits bei der Planung viel Zeit in Anspruch nehmen. Die Räumlichkeiten müssen in jedem Fall groß genug sein, um die Gäste mit ausreichend Abstand voneinander zu platzieren. Desinfektionsmittel an den Tischen ist ebenfalls erforderlich, ebenso wie am Eingang und in der Nähe der sanitären Anlagen. Es ist auch für die kommenden Monate zu erwarten, dass bei geselligen Zusammentreffen eine Maskenpflicht herrscht. Gastgeber sollten in der Einladung unbedingt auf diese hinweisen und verdeutlichen, dass ausschließlich Gäste erwünscht sind, die sich an die Hygiene- und Abstandsregeln halten.

Kontaktdaten angeben und um Rückmeldung bitten

Auch eine gut gewählte Einladungskarte, die alle wichtigen Details enthält, kann nicht automatisch alle Fragen der Gäste beantworten. Aus diesem Grund sollten immer aktuelle Kontaktdaten der Gastgeber mit angegeben werden, so zum Beispiel die Handynummer oder E-Mail-Adresse. Über diese ist es auch möglich, Änderungen mitzuteilen – insbesondere während der andauernden Corona-Pandemie ist nicht immer garantiert, dass eine Feier wie geplant stattfindet oder alle Gäste anwesend sein können. Die Gründe dafür können sowohl in den gesetzlichen Verordnungen als auch im persönlichen Gesundheitszustand liegen: Wer krank ist oder sich in Quarantäne befindet, muss unter Umständen spontan absagen, um andere Anwesende nicht zu gefährden. Es ist daher ratsam, auch kurz vor der geplanten Feierlichkeit noch einmal mit den Gästen beziehungsweise dem Gastgeber über die in der Einladung angegebenen Telefonnummer oder E-Mail in Kontakt zu treten und sich zu informieren, ob und in welchem Ausmaß gefeiert werden kann und ob alle Gäste wie geplant anreisen können.